BIM-менеджер на аутсорсе: слаженная команда, масштабируемая под ваши задачи

Когда штат становится затратным: обратная сторона роста BIM-направления

Многие проектные и девелоперские компании за последние годы активно развивали собственные BIM-отделы. Это казалось логичным шагом: спрос на цифровое моделирование рос, задачи усложнялись, и наличие сильной команды позволяло держать процессы под контролем.

Штат расширялся — появлялись моделировщики, координаторы, BIM-менеджеры, методологи. Формировалась экспертиза, на которую делалась ставка. Но со временем ситуация изменилась: загрузка стала нестабильной, бюджеты — жестче, а рынок потребовал гибкости. В результате компании столкнулись с парадоксом: сильный штат есть, а маржинальность падает. Увольнять дорого — потеря компетенций. Содержать без работы — накладно.

Что делать? Один из ответов — гибридный подход: аутсорсинг части функций. Не ради экономии, а ради гибкости и адаптации к реалиям.

Насколько эффективен ваш BIM-отдел, и сколько он стоит?

Создание собственного BIM-отдела стало стандартом. Но сегодня всё чаще встаёт вопрос: оправданы ли эти вложения?

По опыту наших клиентов:

• Для небольших компаний — собственный BIM-отдел экономически нецелесообразен. Выгоднее привлекать команду под проект.
• Для средних и крупных — постоянные расходы снижают рентабельность, особенно при неравномерной загрузке. Гибридная модель решает эту проблему.

Растёт интерес к объективной оценке эффективности BIM-команд. Руководители просят протестировать специалистов: формально всё на месте, но сроки горят, бюджеты не сходятся. В чем причина?[U1] 

Признаки неэффективности BIM-отдела:

• BIM не влияет на сроки и качество выпуска документации.
• Регламенты есть, но не соблюдаются.
• Менеджер занят моделированием, а не управлением процессами.
• Постоянные затраты съедают прибыль с проекта.
• Много занятых специалистов без KPI.
• Координаторов больше, чем реализуемых проектов.
• Масштабирование ведёт к замедлению, а не к ускорению.

Сколько стоит BIM-отдел?

Средняя зарплата BIM-менеджера на руки в Москве, по данным hh.ru за июнь 2025 года, составляет 190 тыс. рублей. С учетом налогов и накладных расходов эта сумма увеличивается вдвое.

Дополнительно необходимо учесть:

• затраты на рабочее место;
• лицензионное программное обеспечение;
• оплату простоев, отпусков и обучения;
• социальный пакет.

В итоге общая сумма расходов на специалиста может достигать 5–6 млн рублей в год.

 

Альтернатива — BIM на аутсорсе

Модель поддержки «по запросу» позволяет оптимизировать затраты и масштабировать проект без ущерба для качества.
Чаще всего консалтинговые компании оказывают услуги по почасовой ставке — при этом в стоимость уже заложены и фонд оплаты труда специалистов, и все сопутствующие расходы, которые так или иначе несёт заказчик при найме штатных сотрудников.

В чём же тогда заключается преимущество аутсорсинговой модели? Оно может быть вполне осязаемым: вы получаете качественные профессиональные услуги в чётко обозначенные сроки, без лишних издержек и простоев.

Давайте посмотрим, как эти два подхода к организации BIM-менеджмента соотносятся между собой и в чём ключевые различия.

Сравнение моделей:

Параметр	BIM в штате	BIM на аутсорсе
ФОТ и налоги	Оплачивает компания	Оплачивает компания, но ставки налогов для IT компаний меньше.
Простои между проектами	Оплачивает компания	Отсутствуют, т.к. работа ведется исключительно по BIM задачам.
Обновление софта/обучение	За счёт заказчика	На стороне подрядчика
Уровень экспертизы	Зависит от персоналий	Командная, базирующая на лучших практиках.
Масштабирование	Ограничено, зависит от найма	Высокая гибкость команды, привлечение проверенных партнеров
Контроль качества	Внутренний	По контракту и SLA

Почему выгоднее внешняя BIM-команда

Аутсорсинг — не компромисс, а стратегический выбор. Это позволяет:

1. Получать команду, а не одного специалиста:
   • BIM-менеджер — организует процесс и стандарты.
   • Координаторы — ведут модели и синхронизацию.
   • Моделировщики и архитекторы — создают модели.
   • Аналитики — проводят аудит и проверку.
   • IT и CDE-специалисты — настраивают среду.
   • Методисты — адаптируют стандарты и обучают.
2. Работать под задачу:
   • Нужен аудит — подключается проверяющий.
   • Нужна поддержка проекта — формируется команда.
   • Нет проекта — нет расходов.
3. Масштабироваться без ограничений:
   • Больше проектов — больше специалистов.
   • Нет затрат на найм и адаптацию.
   • Ваша команда всегда в нужном составе.
   • Только проверенные специалисты и надёжные партнёры.
4. Экспертиза проверена практикой:
   • Опыт десятков реализованных проектов.
   • BIM-процессы соответствуют ГОСТ, ISO, требованиям экспертизы.
   • Быстрый старт: настройка CDE, аудит, стандарты — за считаные дни.
5. Минимум рисков:
   • Четкие KPI и SLA.
   • Модель без ошибок (BIM-модель, высоко-, низкополигональные модели), готовые к экспертизам.
   • Контроль результатов — прозрачный.
   • Работа под NDA.

Выводы

Современные реалии требуют от компаний гибкости, прозрачности в управлении ресурсами и точного расчета эффективности. В условиях нестабильной загрузки и роста издержек ставка только на внутренний BIM-отдел может стать финансово обременительной и снизить конкурентоспособность.

Аутсорсинг BIM-функций позволяет:

• оптимизировать затраты без потери качества;
• привлекать экспертизу под конкретные задачи;
• масштабировать команду в зависимости от объёма работ;
• снижать риски, связанные с простоем и ограниченным кадровым резервом.

Выбор в пользу внешней BIM-команды — это инвестиция в устойчивость, управляемость и эффективность проектной деятельности. Такой подход обеспечивает надёжную техническую поддержку, ускоряет реализацию проектов и помогает сосредоточиться на ключевых бизнес-задачах.

По вопросам организации и оптимизации BIM-процессов вы можете написать на Consulting@bimacad.ru Если вы рассматриваете возможность сотрудничества, рекомендуем посмотреть презентацию о нашей компании — в ней мы собрали информацию о команде, подходах и реализованных проектах. Смотреть PDF.